ویرایشگر پیشرفته با پشتیبانی زبان فارسی و انگلیسی

با توجه به استفاده اکثر کاربران از رابط وب به جای نرم افزار های ارسال نامه، سرویس هد ویرایشگر قدرتمندی را برای نوشتن متن نامه به زبان فارسی و انگلیسی فراهم نموده است.

1. امکان غلط یابی املایی به زبان فارسی و سایر زبان ها
   سرویس غلط یاب ویرایشگر هد، به صورت درجا و در هنگام تایپ متن نامه توسط کاربر عمل غلط یابی را انجام داده و برای کاربر کلمات دارای غلط املایی را مشخص می نماید. این سرویس به طور خاص برای زبان فارسی تکمیل شده است و قابلیت اضافه شدن زبان های دیگری را نیز دارد.
2. امکان تبدیل متن فارسی تایپ شده با حروف انگلیسی به زبان فارسی
   بسیاری از کاربران عادت به وارد کردن متون فارسی با استفاده از حروف انگلیسی دارند (فینگیلیش)، ویرایشگر هد امکان تبدیل خودکار اینگونه متن ها را همزمان با تایپ شدن به زبان فارسی به کاربر می دهد.

نمایش نامه های در جواب هم در قالب یک گفت و گو

در هنگام استفاده از پست الکترونیک در بسیاری موارد کاربران نامه هایی را در جواب یکدیگر ارسال می نمایند و یا تعداد زیادی از نامه ها مربوط به یک بحث خاص در میان کاربران می باشد، نمایش این نوع نامه ها به شکل ساده و در کنار هم باعث سختی در پیدا کردن پاسخ های مربوط به یدگیری می شود. امکان نمایش این نوع نامه ها در قالب یک گفت و گو به کاربران کمک بسیاری به کاربران در مسایل زیر می نماید:

• ساده سازی نمایش نامه های مربوط به هم (در جواب هم) به صورت یک گفت و گو
• امکان باز ارسال کل یک گفت و گو به یک آدرس
• امکان پاسخگویی به کل افراد یک گفت و گو

امکان توسعه افزونه برای رابط وب

رابط وب هد به گونه ای طراحی شده که به سادگی می توان برای آن افزونه های متنوعی طراحی و پیاده سازی نمود، این افزونه های حتی می توانند بر اساس داده های کاربر کار کنند. افزونه های زیر می توانند مثال های خوبی باشند:

• لیست کارها
• تقویم
• آب و هوا
• اوقات شرعی

امکان استفاده از دستیار هوشمند برای دسته بندی خودکار نامه ها

دستیار هوشمند به کاربر اجازه می دهد که نامه های مربوط به موضوع های خاص و یا افراد خاص و ... به صورت خودکار گروهبندی نماید، همچنین کاربر با استفاده از این قابلیت می تواند از رسیدن نامه های خاص به صندوق نامه خودش از طریق رسانه های دیگری مانند پیام کوتاه و ... با خبر گردد. تعریف یک دسته بندی خودکار از دو بخش تشکیل می شود:

1. تعریف غربال با انتخاب مشخصات نامه های مورد نظر
   انتخاب مشخصات نامه هایی که باید غربال شوند، این قسمت مانند انجام یک جست و جو روی نامه ها می باشد و می تواند با انتخاب یک یا چند پارامتر مانند پارامتر های فرستنده، گیرنده، موضوع، متن نامه، تاریخ نامه و ... انجام گردد.
2. تعریف فعالیت مورد نظر روی نامه های غربال شده
   بعد از انتخاب مشخصات نامه های مورد نظر، فعالیتی که سیستم باید روی این نامه ها انجام دهد باید مشخص گردد، که می تواند فعالیت هایی مانند باز ارسال، پاسخ گویی خودکار و ... باشد.
   • باز ارسال نامه به آدرس دیگر
   • پاسخگویی خودکار
   • اطلاع رسانی از طریق رسانه های دیگر (پیام کوتاه و ...)
   • حذف نامه
   • چسباندن برچسب
   • ستاره دار کردن

امکان جست و جوی کامل

امکان جست و جو در صندوق نامه کاربر یکی از امکاناتی می باشد که برای کاربرانی که عادت به نگهداری نامه های گذشته خود دارند یک قابلیت حیاتی به شمار می آید، سرویس هد با ذخیره اندیس های کامل از متن و مشخصات نامه ها امکان جست و جو بر اساس تمام اطلاعات نامه را فراهم می نماید.

• امکان جست و جو بر اساس کلماتی در متن یا موضوع نامه
• امکان جست و جو بر اساس نام فرستنده یا گیرنده نامه
• امکان جست و جو در تاریخ های خاص
• امکان جست و جو بر اساس برچسب روی نامه و یا ستاره دار بودن آن

استفاده از روش برچسب گذاری پیشرفته

استفاده از پوشه که در بسیاری از سرویس های پست الکترونیک مرسوم می باشد به کاربر امکان گروه بندی نامه های مرتبط به هم را می دهد، اما این امکان دارای نقص هایی می باشد، برای مثال نمی توان یک نامه را در دو پوشه ذخیره نمود و ... . استفاده از برچسب به جای پوشه علاوه بر امکانات پوشه ها امکانات اضافی مانند قابلیت جست و جوی بهتر و قابلیت الصاق بیش از یک برچسب به هر نامه را نیز به کاربر می دهد.

1. امکان اتصال برچسب به نامه ها و گفت و گو ها
   اتصال برچسب به نامه ها و یا گفت و گو ها به سادگی یک کشیدن و انداختن فراهم شده است.
2. امکان اختصاص رنگ دلخواه به برچسب ها برای شناسایی ساده تر نامه های یک موضوع
   ظاهر گرافیکی هر برچسب می تواند به صورت اختصاصی تعیین شود، مثلا هر برچسب می تواند رنگ دلخواه خود را داشته باشد که این امر به پیدا کردن نامه های یک برچسب در میان تعداد زیادی از نامه ها کمک خواهد کرد.

رابط تحت وب

رابط تحت وب یکی از اصلی ترین درگاه های ورود به سرویس پست الکترونیک می باشد، به همین دلیل راحتی استفاده و امکانات در دسترس رابط وب جزو امکانات مهم سرویس های پست الکترونیک می باشند.

سرویس پست الکترونیک بیان با فراهم کردن دو رابط وب تک صفحه و HTML ساده امکان دسترسی هرچه بهتر به صندوق نامه کاربر از طریق وب را فراهم کرده است.

1. رابط اصلی به صورت کاملا تک صفحه و هوشمند
   یکی از امکانات منحصر به فرد رابط وب هد، تک صفحه بودن کل رابط وب می باشد که محیطی بسیار خوشآیند کار برای کاربر فراهم می نماید، در این محیط تمام اعمال مورد نظر کاربر روی صندوق نامه و ارسال نامه و ... بدون رد و بدل شدن حجم زیادی از اطلاعات میان کامپیوتر کاربر و سرور انجام می شوند.
2. امکان انتخاب رابط فرعی به صورت HTML ساده
   رابط HTML ساده مناسب برای اتصال های با تاخیر زیاد می باشد، همچنین برای استفاده روی مرورگر های قدیمی و یا کامپیوتر های ضعیف تر ایده آل می باشد. امکانات رابط HTML ساده نسبت به رابط تک صفحه هیچ کمبودی ندارد و تمام اعمال روی صندوق نامه در هر دو آنها قابل انجام می باشد.
3. قابلیت تعویض پوسته
   قابلیت تعویض پوسته رابط وب باعث تغییر قالب گرافیکی رابط خواهد شد و می تواند در شخصی سازی بیشتر و رسیدن به یک محیط کار مناسب تر برای کاربر مفید باشد.
4. نمایش مناسب روی گوشی های تلفن همراه
   رابط وب هد برای نمایش روی گوشی های تلفن همراه نیز تنظیم شده اند و کاربر می تواند به سادگی از رابط وب هد روی گوشی تلفن همراه خود همان انتظاراتی که از آن روی کامپیوتر خود دارد را داشته باشد.