استفاده از روش برچسب گذاری پیشرفته

استفاده از پوشه که در بسیاری از سرویس های پست الکترونیک مرسوم می باشد به کاربر امکان گروه بندی نامه های مرتبط به هم را می دهد، اما این امکان دارای نقص هایی می باشد، برای مثال نمی توان یک نامه را در دو پوشه ذخیره نمود و ... . استفاده از برچسب به جای پوشه علاوه بر امکانات پوشه ها امکانات اضافی مانند قابلیت جست و جوی بهتر و قابلیت الصاق بیش از یک برچسب به هر نامه را نیز به کاربر می دهد.

1. امکان اتصال برچسب به نامه ها و گفت و گو ها
   اتصال برچسب به نامه ها و یا گفت و گو ها به سادگی یک کشیدن و انداختن فراهم شده است.
2. امکان اختصاص رنگ دلخواه به برچسب ها برای شناسایی ساده تر نامه های یک موضوع
   ظاهر گرافیکی هر برچسب می تواند به صورت اختصاصی تعیین شود، مثلا هر برچسب می تواند رنگ دلخواه خود را داشته باشد که این امر به پیدا کردن نامه های یک برچسب در میان تعداد زیادی از نامه ها کمک خواهد کرد.