امکان استفاده از دستیار هوشمند برای دسته بندی خودکار نامه ها

دستیار هوشمند به کاربر اجازه می دهد که نامه های مربوط به موضوع های خاص و یا افراد خاص و ... به صورت خودکار گروهبندی نماید، همچنین کاربر با استفاده از این قابلیت می تواند از رسیدن نامه های خاص به صندوق نامه خودش از طریق رسانه های دیگری مانند پیام کوتاه و ... با خبر گردد. تعریف یک دسته بندی خودکار از دو بخش تشکیل می شود:

1. تعریف غربال با انتخاب مشخصات نامه های مورد نظر
   انتخاب مشخصات نامه هایی که باید غربال شوند، این قسمت مانند انجام یک جست و جو روی نامه ها می باشد و می تواند با انتخاب یک یا چند پارامتر مانند پارامتر های فرستنده، گیرنده، موضوع، متن نامه، تاریخ نامه و ... انجام گردد.
2. تعریف فعالیت مورد نظر روی نامه های غربال شده
   بعد از انتخاب مشخصات نامه های مورد نظر، فعالیتی که سیستم باید روی این نامه ها انجام دهد باید مشخص گردد، که می تواند فعالیت هایی مانند باز ارسال، پاسخ گویی خودکار و ... باشد.
   • باز ارسال نامه به آدرس دیگر
   • پاسخگویی خودکار
   • اطلاع رسانی از طریق رسانه های دیگر (پیام کوتاه و ...)
   • حذف نامه
   • چسباندن برچسب
   • ستاره دار کردن