در رابطه با رابط وب پشتیبانی کاملی از پروتکل HTTPS در تمام صفحات وجود دارد و سرویس از گواهینامه های معتبر در تمام مرورگر ها استفاده می نماید. به همین دلیل در صورت استفاده ی سرویس پست الکترونیک بیان از دامنه های شرکت می تواند از قابلیت استفاده از گواهینامه های معتبر بیان استفاده نماید.
توجه به نیاز پاسخگویی سریع در سرویس پست الکترونیک و همچنین توجه به این اصل که کاربران با داده های جدید خود بسیار بیشتر از داده های قدیمی خود در ارتباط هستند، استفاده از سیستم کش را در تمام لایه های پیاده سازی سرویس پست الکترونیک ضروری می سازد. هرچند استفاده از سیستم کش یک راه حل مقرون به صرفه و خوب به شمار می رود، اما پیاده سازی یک سیستم کش مناسب سرویس نیازمند توجه به مسایل بسیاری می باشد.
مسایلی از قبیل انتخاب لایه های مناسب نرم افزار برای انجام کش در آنها و همچنین مسایلی از قبیل منقضی کردن کش و ... از جمله مسایل مهم می باشند. به طور کلی عمل کش کردن می تواند برای داده های زیر انجام گردد:
عمل کش کردن می تواند روی هر داده ای از سیستم و در هر لایه ای انجام پذیرد، همچنین می تواند روی داده های خام و یا داده های پردازش شده ی نهایی و یا داده های میانی انجام پذیرد. انتخاب لایه های مناسب کش شدن با توجه به منطق برنامه و همچنین انجام تست ها و کسب اطلاعات آماری انجام پذیرفته است. در برخی از موارد ممکن است عمل کش کردن روی یک داده هم به صورت خام و هم به صورت پردازش شده انجام پذیرد.
وب سرور ها و میل سرور ها درگاه های اصلی ورود کاربران و نامه ها به هر سرویس پست الکترونیک می باشند، بنابر این امکان پاسخگویی هرچه بهتر آنها به تعداد زیاد کاربران تاثیر مستقیم در کیفیت سرویس خواهد داشت.
در طراحی سخت افزاری و شبکه ای سرویس هد با استفاده ی به جا از تقسیم کننده های بار هوشمند امکان تحمل بار هزاران کاربر همزمان برای سرویس فراهم شده است.
از اولین نیاز های سرویس دهی پست الکترونیک در ابعاد وسیع، فراهم کردن بستر ذخیره سازی داده در همان ابعاد می باشد، با توجه به سیاست گذاری های هد برای سرویس دهی به تعداد انبوهی از کاربران استفاده از یک سیستم ذخیره سازی توزیع شده در دستور کار قرار گرفت و نتیجه منتهی به طراحی سیستم ذخیره سازی توزیع شده بیان شد.
از زمان شروع کار پروژه هد نرم افزار های متن باز موجود در دنیا مورد بررسی دقیق متخصصان شرکت قرار گرفت. اما هیچکدام از موارد مناسب استفاده به عنوان رابط وب هد تشخیص داده نشدند و تصمیم نهایی مبنی بر پیاده سازی کامل نرم افزار رابط وب توسط شرکت اتخاذ شد. دلایل این امر در زیر ذکر شده اند:
بنابر این کار نیاز سنجی دقیق، طراحی نرم افزار ها و ماژول ها، پیاده سازی و تست به طور کامل در شرکت بیان انجام شد: